新教学办〔2012〕1号
有关高等学校:
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,结合我区实际,现对我区2012级成人高等教育新生入学资格复查和学籍电子注册工作安排和要求通知如下:
一、2012级成人高等教育新生学籍电子注册工作安排
(一)成人高等教育新生入学资格复查和录取信息网上核对工作,是高等教育学历证书注册制度的重要组成部分,核准信息是新生入学注册、学业结束后核发学历证书的基本依据。各高校要高度重视,切实加强成人新生入学资格复查工作。请各成人高校登陆教育部学信网下载经教育部备案的2012级新生录取数据,以此数据为依据,设置流程签字制度进行核对查实,采取班级、系部、院级层层核对,确认无误后由学校即时做好在线新生学籍电子注册。
(二)按照时间日程安排表(附件3)将核对信息不一致的,属学生个人原因导致的,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核修改,报我厅备案;属录取信息有误或网上没有录取信息的,由高校向自治区招生办查询,确属漏报或错报的,请自治区招生办向教育部高校学生司书面说明并补报相关信息,同时向我厅学生处予以备案。
(三)为了确保2012级成人新生学籍核对电子注册的准确性和严肃性,各高校要严格按照实际录取报到学生、招生时确定的学习形式等信息进行新生学籍电子注册,不得未经核对就将所有录取学生信息全部注册,不得将违反招生规定招收的学生及学习形式不相符的学生予以学籍电子注册,不得招收“先搭车后买票”学生。在成人新生电子注册过程中,我厅将加强检查和监督,对于违反规定的高校将不予新生学籍电子注册并将进行通报。
(四)各高校要按照学籍管理规定规范办学行为。未经学籍电子注册的新生,不得转学、转专业;转学、转专业在新生学籍电子注册一学期后进行;成人高等教育转学、转专业要严格执行有关规定,业余、函授学习形式的学生不得转入脱产学习形式学习,文科专业不得向理科专业调整,本科不同科类不得互转。转学、转专业须报经我厅审批和备案。
二、认真做好专科起点升本科新生入学资格的学历复查
(一)各高校要在新生入校时认真审查专升本新生的专科学历,我厅将在各高校自查的基础上在规定时间进行集中复审。
以下情况为专升本新生专科学历不合格:
1.专科证书被鉴定为非国民教育系列专科证书,如党校证书、人事厅证书、地方学员持部队院校证书、一年制专业进修班证书、非教育部公布的具有学历教育招生资格院校颁发证书、教育部公布的具有学历教育招生资格院校自行颁发的未进行电子注册的证书等。
2.经审查持伪造国民教育专科毕业证书。
3.经我厅复查仍未取得国民教育专科学历,凭高校在读专科证明或是其他途径报名参加成人高校招生专升本考试,被录取的新生。
4.在我厅规定复查时间内无法提供合法性国民教育系列专科证书的新生。
对上述专升本专科学历不合格的新生,高校必须及时予以清退处理,规范学籍管理,做好善后工作,确保学校教学次序的稳定。对未及时清退出现有关问题,相关高校要承担全部责任。对伪造的国民教育专科毕业证书,学校进行登记并没收,在复审时交我厅统一处理。
(二)各高校要对教育部下发的2012级成人高等教育专升本新生的专科学历进行复查数据要认真核实,要比照新生入学资格审查上交的专科证书进行前期自查,主要采取网上核查,然后登记填报《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》纸介质和电子版表格(见附件2)与专科毕业证书原件在2012年4月30日前报我厅学生处复查核实。对于不符合专升本入学资格的新生,我厅直接在教育部下发的录取新生库中予以标明,取消入学资格。
为了规范审查工作,落实责任,各高校要如实填报上交我厅《成人高等教育专升本专科毕业证书登记资格审核责任报告书》(见附件4),以作备案,对于不符合专升本入学资格的新生,高校因清退处理不彻底而出现的遗留问题,要追究高校的责任。
(三)成人高等教育专升本学生专科学历审查要求如下:
1.区内本科院校录取的新生,其专科学历属自治区高校的,我厅将按照历年学历数据库(1991年—2012年数据)比对进行审核;
2.被区内本科院校录取的新生,其专科学历属区外高校的,录取院校必须登陆中国高等教育学生信息网进行验证,核实后方能认可;对于网上无法查实的,由录取院校要求此类考生前往全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心进行验证后,并提供该中心的学历认证报告书报我厅备案。
3.教育部下发2012级成人高等教育专升本新生专科学历,要求各高校必须如实逐一审查,在规定时间内不能提供有效证书及材料的,我厅不予注册,不予恢复专升本入学资格。
我区要求2012级成人高等教育新生学籍电子注册和专升本入学资格审查工作必须在4月30日前全部完成,请各高校严格按照教育部2012年下发的成人高等教育新生录取数据,认真核查,并上报我厅《成人高等教育本专科新生报到情况统计表》(见附件1)。
联 系 人:祝云清 赵鹤征 翟玉芝
联系电话:0991-7606190
附件:1.《成人高等教育本专科新生报到情况统计表》
2.《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》
3.《2012级成人高等教育新生审查注册时间日程安排表》
4.《成人高等教育专升本专科毕业证书登记资格审核责任报告书》
5.《专升本前置学历资格清查规则及常见问题》
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